Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

📢 Polyvalence, contact humain et sens du service ? 📢

👉Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion Accueil Siège h/f pour le Département Moyens Généraux.

🎯 Votre rôle ? Être le visage de l'Office et le pivot de notre logistique interne.

Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Loin d'être un poste d'accueil "statique", vous êtes au cœur de la vie du siège et garantissez la fluidité des activités de l'ensemble de nos collaborateurs.

Vos missions au quotidien :

Ambassadeur de l'Office (50% du temps) : Plus qu'un simple accueil, vous êtes la première image de l’Office !

• Relationnel privilégié : Vous accueillez visiteurs et collaborateurs avec le sourire, et orientez les appels avec efficacité.

• Qualité de service : Vous êtes le garant de la bonne tenue de l'espace d'accueil, véritable vitrine de notre siège.

• Sécurité : Vous veillez avec bienveillance au respect des accès pour la sérénité de tous.

Pilotage Logistique & Administratif (50% du temps) : Vous êtes le support indispensable du Département Moyens Généraux.

• Gestionnaire de flotte : Vous suivez en autonomie la mise à disposition des véhicules de service (réservations, clés, états des lieux).

• Approvisionneur interne : Vous gérez les commandes de fournitures, mobilier et produits d'entretien.

• Organisateur : Vous facilitez la vie des équipes (réservation de salles, voyages, hôtels).

• Coordinateur : Vous suivez des prestataires (gardiennage, coursiers, recyclage, jardinier) et validez la facturation ("Service Fait").

Bien loger pour mieux vivre !

Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !

Vous êtes (h/f) :

• De formation BAC ? Vous avez une première expérience réussie mêlant accueil et tâches administratives ?

• A l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams) pour gérer vos tableaux de bord, répondre aux sollicitations des salariés, interagir avec les fournisseurs… ?

• Curieux, vous recherchez les informations par vous-même dans un premier temps ?

• Reconnu pour votre excellent relationnel, votre diplomatie et votre sens du service client ?

• De nature autonome et savez passer d'un appel téléphonique à la gestion d'une commande avec agilité ?

  👉 Si vous vous êtes reconnu dans cette description, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent qui permet d’alterner les activités

• Une autonomie opérationnelle avec de la gestion 100% de certains sujets

• Un rôle relationnel central au sein de l’Office

• Une entreprise en pleine mutation avec un rôle sociétal fort

Nous proposons également de nombreux éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d’épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…

Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l’épanouissement personnel, tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.