Assistant marchés publics (h/f)

Bien loger pour mieux vivre !

Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !

Nous recherchons un Assistant marchés publics (h/f) pour rejoindre l'équipe du Département des Marchés de Provence Métropole Logement !

Ainsi, vous serez amené(e) à réaliser les tâches liées à la formalisation des marchés et des actes s’y rattachant.

Vos principales missions seront les suivantes :

Formalisation des marchés :

• Suivi des dossiers en cours de consultation (questions/réponses des candidats)

• Ouverture des plis et enregistrement des pièces

• Envoi des lettres de demandes de compléments de candidature (suivi des courriers)

• Rédaction des courriers d’information des attributaires et recueil des pièces contractuelles et administratives obligatoires fiscales et sociales

• Rédaction des courriers d’information des candidats évincés

• Rédaction des rapports de présentation à destination du contrôle de légalité

• Transmission des dossiers au contrôle de légalité et aux différents services concernés

• Notification des marchés

• Classement et archivage

• Suivi des tableaux de bord

Organisation des Commissions d’appels d’offre :

• Planification des dates et réservation des salles

• Convocation des membres de la Commission

• Préparation des dossiers

• Rédaction des procès-verbaux

Tâches liées à l’exécution des marchés :

• Traitement des demandes d’agréments de sous-traitance après accord technique (recueil des pièces administratives et notification)

• Avenants : signature et notification après Commission ( le cas échéant), transmission au contrôle de légalité, le cas échéant

• Traitement des demandes d’exemplaire unique

• Vous êtes titulaire d’une formation d’assistant, d’assistant de gestion (au minimum Bac +2) ?

• Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire ou dans un poste d’assistanat ?

• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre organisation dans le travail ?

• Vous maitrisez l’utilisation du pack office et des logiciels ?

Nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Et des éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d’épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…

Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l’épanouissement personnel, tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.