Chargé de missions régularisation des charges H/F

Bien loger pour mieux vivre !

Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !

📢 📢 Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Chargé de missions régularisation des charges (h/f) !

Au sein de la Direction Financière et comptable, rattaché à la Directrice Adjointe, vous assurez la régularisation annuelle des charges locatives et pilotez l’ensemble du processus de régularisation des charges de l’Office

Vos missions principales :

🏢 Assurer la régularisation comptable des charges locatives

• Consolider et exploiter les données nécessaires à la régularisation des charges qui font suite au processus de recensement et d’analyse effectué en Agence (factures, contrats, index, consommations, clés de répartition).

• Analyser la nature et l’imputabilité des charges récupérables conformément à la réglementation.

• Effectuer les vérifications de remontée d’informations, en lien avec les parties-prenantes, et le contrôle des calculs.

• Garantir la fiabilité et la traçabilité des données utilisées.

• Analyser le résultat de la régularisation des charges pour proposer si nécessaire des ajustements des provisions de charges.

👥 Coordonner le processus global de régularisation des charges

•  Planifier et organiser les différentes étapes du processus annuel de régularisation des charges (préparation de l’échéancier de campagne annuelle, stabilisation des échéances clefs avec les services contributeurs, …).

• Coordonner les échanges entre les services concernés.

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d’amélioration des procédures.

• Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi).

• Contribuer à l’harmonisation des pratiques vis-à-vis des contributeurs mobilisés tout au long de la réalisation du processus.

• Contribuer à la modernisation du processus global et aux actions possibles de dématérialisation des étapes (coordination avec la DSI).

📑 Contribuer à la qualité du processus global de régularisation des charges

• Participer à la rédaction des supports d’information à destination des locataires (notes explicatives, courriers, documents de régularisation).

• Apporter un appui technique aux équipes dans le traitement des réclamations liées aux charges (réclamation, courrier d’explication, participation ponctuelle à des réunions locataires, …).

• Préparer les éléments nécessaires en cas de contrôle ou de contentieux liés aux charges.

Vous êtes (h/f) :

• Titulaire d’un Bac +2/3 en comptabilité avec spécialisation en contrôle de gestion ?

• Fort d’au moins 5 ans d’expérience acquise sur un poste similaire ou auprès d’un acteur du logement en contrôle de gestion

• La règlementation des charges locatives et des charges récupérables, les principes de comptabilité générale et analytique n’ont plus de secret pour vous ? Vous maîtrisez les bases juridiques relatives aux relations bailleur /locataire?

• Rigoureux, à l’aise avec les outils informatiques , les logiciels métiers et Excel (RECHERCHEV, réalisation de TCD, nettoyage de base de données, analyse de requête) ?

• Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et pédagoqiques ?

👉 Si vous vous êtes reconnu dans cette description, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un management de proximité valorisé

• Une entreprise en pleine transformation

• Un impact concret sur le territoire

Et des éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d’épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…

Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l’épanouissement personnel, tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.